10 razões para optar pela locação de impressoras em sua empresa

A locação de impressoras é uma alternativa cada vez mais utilizada por empresas de todos os tamanhos. Ela oferece uma série de benefícios em relação à compra de equipamentos. Neste artigo, vamos apresentar as 10 principais razões para optar pela locação de impressoras em sua empresa.

Antes de chegarmos às razões, é importante ressaltar que a locação de impressoras se trata de um serviço em que você aluga as máquinas ao invés de comprar. Dessa forma, você evita o alto investimento inicial na aquisição dos equipamentos e pode contar com um serviço completo que inclui manutenção, suprimentos e assistência técnica.

Agora, vamos conhecer as 10 razões para escolher a locação de impressoras em sua empresa.

Redução de custos

A locação de impressoras pode trazer uma significativa redução de custos para a sua empresa. Ao invés de investir em um equipamento novo, com um alto valor de aquisição, a locação permite que você pague um valor mensal fixo, que inclui não apenas o uso da impressora, mas também a manutenção e suporte técnico.

Além disso, ao optar pela locação, você não precisará se preocupar com os custos adicionais de reposição de suprimentos, como toners e cartuchos de tinta. Esses itens geralmente representam um gasto significativo ao longo do tempo, mas são incluídos no contrato de locação, proporcionando uma maior previsibilidade e controle financeiro.

Outro ponto importante é que a locação de impressoras permite um melhor planejamento financeiro, pois o valor mensal fixo facilita a projeção de gastos e evita surpresas com custos extras imprevistos. Além disso, ao invés de imobilizar o capital da empresa na compra de um equipamento, você pode investir esse dinheiro em outras áreas do negócio, como no desenvolvimento de projetos ou no treinamento da equipe.

Redução de custos de aquisição de equipamentos;
Inclusão de manutenção e suporte técnico no valor mensal;
Economia com reposição de suprimentos;
Planejamento financeiro facilitado e maior previsibilidade de gastos;
Otimização do uso do capital da empresa.

Atualização tecnológica

A locação de impressoras também oferece a vantagem da atualização tecnológica constante. Ao optar por esse serviço, a sua empresa terá acesso às mais recentes inovações e avanços em tecnologia de impressão. Isso significa que você poderá contar com equipamentos mais modernos, com recursos e funcionalidades atualizadas, o que contribuirá para a melhoria da qualidade e eficiência das impressões realizadas.

Além disso, a locação de impressoras permite que sua empresa acompanhe rapidamente o ritmo das mudanças tecnológicas. Com a locação, você não precisa se preocupar em ficar com equipamentos obsoletos ou ultrapassados, pois poderá fazer a troca por modelos mais recentes sempre que necessário, sem grandes investimentos ou complicações.

Essa atualização tecnológica constante proporcionada pela locação de impressoras ajuda a manter a sua empresa competitiva no mercado. Com equipamentos modernos e atualizados, você poderá oferecer serviços de impressão de alta qualidade, com maior velocidade e eficiência, o que contribuirá para melhorar a imagem da sua empresa e a satisfação dos clientes.

Manutenção facilitada

A manutenção de impressoras pode ser uma tarefa complicada e demandar tempo e recursos da empresa. No entanto, ao optar pela locação de impressoras, essa responsabilidade fica a cargo da empresa locadora.

Com a locação, você conta com suporte técnico especializado, que fica responsável por realizar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos. Isso significa que qualquer problema ou falha será rapidamente solucionado, sem que você precise se preocupar com isso.

Além disso, a manutenção facilitada também implica na substituição de peças e componentes desgastados. A empresa locadora se encarrega de fornecer os insumos necessários e realizar a troca quando necessário. Dessa forma, você não precisa se preocupar em comprar suprimentos ou em estoque de peças de reposição.

Flexibilidade

A flexibilidade é uma das principais vantagens da locação de impressoras para a sua empresa. Ao optar por esse serviço, você terá a possibilidade de escolher o período de locação que melhor atenda às necessidades do seu negócio. Isso significa que você pode ajustar o contrato de acordo com o volume de impressões ou o tempo de uso.

Maior flexibilidade operacional: Com a locação de impressoras, você pode trocar ou adicionar equipamentos sempre que necessário, sem a necessidade de investir em novas máquinas. Isso permite que você se adapte rapidamente às demandas do seu negócio.
Escalabilidade: Se a sua empresa apresentar um aumento na demanda por impressões, você poderá facilmente solicitar a ampliação do contrato de locação, garantindo que as suas necessidades sejam atendidas sem interrupções ou atrasos.
Opção de upgrade: Com a locação de impressoras, você também terá a possibilidade de fazer upgrades nos equipamentos, caso haja necessidade de utilizar tecnologias mais avançadas ou conseguir melhores resultados nas suas impressões.

Variedade de equipamentos

A locação de impressoras oferece uma ampla variedade de equipamentos para atender às necessidades específicas da sua empresa. Com a opção de locação, você pode escolher entre uma variedade de modelos e marcas de impressoras, desde impressoras simples para escritórios até impressoras multifuncionais de alta performance.

Essa variedade de equipamentos permite que você encontre a máquina ideal para atender às demandas do seu negócio. Se a sua empresa lida com impressão de grande volume, por exemplo, você pode optar por uma impressora de alta velocidade e capacidade de impressão. Por outro lado, se você precisa de recursos adicionais, como impressão frente e verso ou digitalização em cores, há equipamentos disponíveis para atender a essas necessidades.

Além disso, a variedade de equipamentos disponíveis na locação permite que você escolha entre diferentes tamanhos e tipos de impressoras. Se o espaço físico da sua empresa é limitado, por exemplo, é possível optar por uma impressora compacta que se encaixe perfeitamente no ambiente de trabalho.

Ampla variedade de modelos e marcas de impressoras
Ideal para diferentes demandas e necessidades
Diferentes tamanhos e tipos de impressoras disponíveis

Responsabilidade ambiental

A locação de impressoras também traz benefícios do ponto de vista ambiental, tornando-se uma opção responsável e sustentável para as empresas. Veja algumas razões:

Redução do consumo de papel: Ao optar pela locação de impressoras, sua empresa poderá implementar medidas de redução do consumo de papel, como a configuração de impressão duplex (frente e verso) como padrão. Isso contribui para a preservação de recursos naturais e redução do desperdício;
Economia de energia: As impressoras modernas possuem recursos de economia de energia, como a função de entrar em modo de repouso quando não estão em uso. Além disso, a gestão do consumo de energia fica a cargo da empresa de locação, que busca equipamentos mais eficientes, resultando em economia para o meio ambiente e para o bolso da empresa;
Reciclagem e descarte adequado: Ao final do contrato de locação, as empresas de locação de impressoras têm a responsabilidade de realizar o descarte adequado dos equipamentos. Isso inclui a reciclagem de peças e componentes, evitando que os materiais sejam descartados de forma prejudicial ao meio ambiente.

Optar pela locação de impressoras não apenas traz vantagens para a produtividade e economia da sua empresa, mas também demonstra um compromisso com a preservação do meio ambiente. Além disso, ao escolher uma empresa de locação com políticas ambientais claras, você estará contribuindo para a promoção de práticas sustentáveis no mercado corporativo.

Suporte técnico especializado

A locação de impressoras oferece a vantagem de contar com suporte técnico especializado. Isso significa que você terá o auxílio de profissionais qualificados em caso de qualquer problema ou dúvida relacionados à impressora.

O suporte técnico especializado está disponível para ajudar a resolver questões técnicas, como configurações, instalação de drivers, conexão com a rede e solução de problemas de impressão. Eles estão capacitados para oferecer assistência rápida e eficiente, minimizando o tempo de inatividade da impressora e garantindo que ela esteja sempre funcionando corretamente.

Além disso, o suporte técnico especializado também pode auxiliar na manutenção preventiva das impressoras, realizando limpezas periódicas e substituição de peças desgastadas. Isso contribui para prolongar a vida útil das impressoras e evitar problemas mais sérios no futuro.

Controle de gastos

Uma das principais preocupações das empresas é manter um controle eficiente dos gastos. A locação de impressoras pode ser uma estratégia inteligente nesse sentido.

Com a locação, você tem um custo mensal fixo, o que facilita o planejamento financeiro da empresa. Além disso, você evita gastos imprevistos com a compra de equipamentos, peças de reposição e manutenção. Todos esses gastos são incluídos no contrato de locação, proporcionando mais previsibilidade para o fluxo de caixa.

Ao optar pela locação de impressoras, você também reduz os custos com armazenamento e gerenciamento de suprimentos, como cartuchos de tinta e papel. Isso ocorre porque muitos contratos de locação incluem serviços de reposição de suprimentos, que garantem que você sempre tenha o necessário para imprimir sem a necessidade de estoques volumosos.

Valor fixo mensal, facilitando o planejamento financeiro
Evita gastos imprevistos com compra, peças de reposição e manutenção
Reduz os custos com armazenamento e gerenciamento de suprimentos

Escalabilidade

A escalabilidade é uma das principais vantagens da locação de impressoras para sua empresa. Com a locação, você tem a flexibilidade de aumentar ou diminuir a quantidade de equipamentos de acordo com as necessidades do seu negócio.

Quando sua empresa está em crescimento, é comum precisar de mais impressoras para lidar com o aumento da demanda. Com a locação, você pode facilmente adicionar mais equipamentos à sua frota, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso às impressoras necessárias para realizar suas tarefas.

Da mesma forma, se a demanda diminuir ou se você precisar redirecionar recursos para outras áreas, é possível reduzir a quantidade de impressoras locadas. Isso evita desperdícios e permite que você ajuste sua estrutura de impressão de acordo com as necessidades atuais da empresa, garantindo eficiência e redução de custos.

Foco no core business

A locação de impressoras permite que sua empresa mantenha o foco no seu core business, ou seja, naquilo que é o principal objetivo do seu negócio. Ao optar pela locação, você não precisa se preocupar com problemas relacionados à impressão e gerenciamento de equipamentos, pois essas atividades ficam sob responsabilidade da empresa locadora.

Dessa forma, sua equipe pode direcionar seus esforços para as atividades que geram valor para a empresa, como o desenvolvimento de produtos, atendimento ao cliente e estratégias de marketing. Com a locação de impressoras, você ganha em produtividade e eficiência, deixando os aspectos técnicos e operacionais nas mãos de especialistas.

Além disso, a locação de impressoras oferece flexibilidade para adaptar seu parque de impressão às necessidades do seu negócio. Se houver mudanças no volume de impressão ou na demanda por determinados recursos, é possível fazer a troca ou atualização dos equipamentos de forma mais ágil e sem grandes investimentos.